Das PowerControlCenter ist die web-basierte Unternehmens-Lösung für den Austausch von beliebigen Dateien mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
Der web-basierte Service wird Ihnen schlüsselfertig in unserem Rechenzentrum zur Verfügung gestellt. Dateien werden einfach mittels eines gängigen Browsers in einen Projektordner Ihres Firmen-PowerControlCenters hochgeladen. Sofort erhalten alle vorher festgelegten Projektmitglieder einen direkten Link zu dieser Datei per E-Mail. Nach dem Login können diese dann die Datei ansehen, herunterladen oder kommentieren.
Zahlreiche Zusatzfunktionen decken fast jede denkbare Nutzungssituation im Unternehmen ab. Das Angebot des Services aus einer Hand garantiert eine höchstmögliche Verfügbarkeit. Trotzdem steht Ihnen natürlich eine 24-Stunden-Hotline zur Verfügung, die Sie mit unserer Geschäftsleitung verbindet. All das bei einfachster Bedienung und kostenloser Einrichtung und Schulung durch uns.
Dateien übertragen und kommentieren
Laden Sie Dateien einfach über den Webbrowser in das passende Projekt im PowerControlCenter hoch, und die Projektbeteiligten werden per E-Mail zu Ansicht, Download oder Kommentierung eingeladen. Somit gehen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Übertragungsprobleme werden vermieden. Bei Kommentaren zu Dateien werden wiederum automatisch alle Projektteilnehmer informiert.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, einzelne Dateien z.B. Zulieferern oder Dienstleistern ohne Login zum Download freizugeben. So vermeiden Sie auch jede Fehlerquelle bei der Zustellung Ihrer Reinzeichnung, Ihres Sendemasters oder anderer versionskritischer Dateien. Mit dem PowerControlCenter strukturieren und professionalisieren Sie Ihre dateibezogene Projekt-Kommunikation somit spürbar.
NEU: Laden Sie Dateien jetzt auch ganz einfach per Drag&Drop ins PowerControlCenter. Mehr Informationen über diese Funktion finden Sie hier.
Projekte und User verwalten
In der Projektverwaltung haben Sie den vollen Überblick über Ihre Projekte und die verknüpften User.
Ihre Projekt-Manager können dort eigenständig und ohne Hilfe eines System-Administrators beliebig viele neue User und Projekte anlegen. Dies ist so einfach gelöst, dass Sie beispielsweise Ihrem Kunden während eines Telefonats einen Account einrichten und ihn durch den ersten Login begleiten können.
Usern unterschiedliche Rechte geben
Mit vorkonfigurierten Nutzerprofile wie z.B. für Projekt-Manager, Projektmitarbeiter und Kunden geben Sie Ihren Usern genau die Aktionsmöglichkeiten, die diese benötigen - natürlich vollständig individuell anpassbar auf Ihr Unternehmen.
Datei-Nachverfolgung
Jede Aktion, wie Upload oder Dateizugriff, wird detailliert erfasst. So können Sie sich jederzeit vergewissern auf welchem Projektstand einzelne Teilnehmer sind. Das macht das PowerControlCenter zu Ihrem "Datei-Kurierdienst mit digitalem Zustellbeleg". Neben der Projektansicht bietet eine Management-Gesamtansicht Ihren leitenden Mitarbeitern Einblick in alle Projekte Ihres Unternehmens.
Ihre Projekte lokal archivieren
Ihre beendeten Projekte laden Sie zur Archivierung bequem in Ihr Firmennetz oder auf Ihren Computer herunter. Ein solches Archiv beinhaltet den letzten Stand des Projektes, inklusive aller Dateien, der Projektansicht und des Aktionsprotokolls. So archivieren Sie abgeschlossene Projekte dauerhaft und schonen Ihren Online-Speicherplatz.
Dokumenten-Archivierung
Für Faxe, Korresponenz und Druckdokumente läßt sich mit geringem Aufwand eine optimale Archivierung im PowerControlCenter einrichten. Hierdurch liegen diese nicht mehr auf dem Schreibtisch eines einzelnen Mitarbeiters, sondern, für das Projekt-Team zugänglich, sortiert direkt bei den dazugehörigen Mediendateien.
Kompatibles Benutzerinterface in Ihrem Layout
Das PowerControlCenter-Interface ist auf Ergonomie und einfache Bedienbarkeit hin optimiert und vollständig an das Corporate-Design Ihres Unternehmens anpassbar. Neben Ihrem Logo, eigenen Farben und Bezeichnungen können Sie auch die verwendeten eMail-Texte vollständig anpassen.
Browser-Interface und Dateidarstellung
Die Nutzung des PowerControlCenters erfolgt vollständig über ein Web-Oberfläche. So kann das PowerControlCenter mit allen gängigen Browsern unter Windows und Mac, und sogar auf mobilen Geräten wie PDAs oder Smartphones genutzt werden. Alle gängigen Bild- und Videoformate können direkt im Browser betrachtet werden.
Laden Sie Dateien einfach über den Webbrowser in das passende Projekt im PowerControlCenter hoch, und die Projektbeteiligten werden per E-Mail zu Ansicht, Download oder Kommentierung eingeladen. Somit gehen Sie sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind und Übertragungsprobleme werden vermieden. Bei Kommentaren zu Dateien werden wiederum automatisch alle Projektteilnehmer informiert.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, einzelne Dateien z.B. Zulieferern oder Dienstleistern ohne Login zum Download freizugeben. So vermeiden Sie auch jede Fehlerquelle bei der Zustellung Ihrer Reinzeichnung, Ihres Sendemasters oder anderer versionskritischer Dateien. Mit dem PowerControlCenter strukturieren und professionalisieren Sie Ihre dateibezogene Projekt-Kommunikation somit spürbar.
NEU: Laden Sie Dateien jetzt auch ganz einfach per Drag&Drop ins PowerControlCenter. Mehr Informationen über diese Funktion finden Sie hier.
Projekte und User verwalten
In der Projektverwaltung haben Sie den vollen Überblick über Ihre Projekte und die verknüpften User.
Ihre Projekt-Manager können dort eigenständig und ohne Hilfe eines System-Administrators beliebig viele neue User und Projekte anlegen. Dies ist so einfach gelöst, dass Sie beispielsweise Ihrem Kunden während eines Telefonats einen Account einrichten und ihn durch den ersten Login begleiten können.
Usern unterschiedliche Rechte geben
Mit vorkonfigurierten Nutzerprofile wie z.B. für Projekt-Manager, Projektmitarbeiter und Kunden geben Sie Ihren Usern genau die Aktionsmöglichkeiten, die diese benötigen - natürlich vollständig individuell anpassbar auf Ihr Unternehmen.
Datei-Nachverfolgung
Jede Aktion, wie Upload oder Dateizugriff, wird detailliert erfasst. So können Sie sich jederzeit vergewissern auf welchem Projektstand einzelne Teilnehmer sind. Das macht das PowerControlCenter zu Ihrem "Datei-Kurierdienst mit digitalem Zustellbeleg". Neben der Projektansicht bietet eine Management-Gesamtansicht Ihren leitenden Mitarbeitern Einblick in alle Projekte Ihres Unternehmens.
Ihre Projekte lokal archivieren
Ihre beendeten Projekte laden Sie zur Archivierung bequem in Ihr Firmennetz oder auf Ihren Computer herunter. Ein solches Archiv beinhaltet den letzten Stand des Projektes, inklusive aller Dateien, der Projektansicht und des Aktionsprotokolls. So archivieren Sie abgeschlossene Projekte dauerhaft und schonen Ihren Online-Speicherplatz.
Dokumenten-Archivierung
Für Faxe, Korresponenz und Druckdokumente läßt sich mit geringem Aufwand eine optimale Archivierung im PowerControlCenter einrichten. Hierdurch liegen diese nicht mehr auf dem Schreibtisch eines einzelnen Mitarbeiters, sondern, für das Projekt-Team zugänglich, sortiert direkt bei den dazugehörigen Mediendateien.
Kompatibles Benutzerinterface in Ihrem Layout
Das PowerControlCenter-Interface ist auf Ergonomie und einfache Bedienbarkeit hin optimiert und vollständig an das Corporate-Design Ihres Unternehmens anpassbar. Neben Ihrem Logo, eigenen Farben und Bezeichnungen können Sie auch die verwendeten eMail-Texte vollständig anpassen.
Browser-Interface und Dateidarstellung
Die Nutzung des PowerControlCenters erfolgt vollständig über ein Web-Oberfläche. So kann das PowerControlCenter mit allen gängigen Browsern unter Windows und Mac, und sogar auf mobilen Geräten wie PDAs oder Smartphones genutzt werden. Alle gängigen Bild- und Videoformate können direkt im Browser betrachtet werden.
Schnelle Informationen zu ...
Warum E-Mail-Anhänge nicht ungefährlich sind ...
Beim Versand von Dateien per E-Mail stören nicht nur Größeneinschränkungen, Geschwindigkeit und von Virensoftware blockierte Dateiformate. Auch schleichen sich gerne Flüchtigkeitsfehler wie das Verwechseln interner und externer Verteiler ein. Ein zu schneller Klick auf "senden", und der falsche Kunde hat die Kampagne, Pläne, Entwürfe etc. auf dem Rechner.
... und FTP-Server tickende Zeitbomben!
Beim Ausweichen auf FTP-Server kommt das Problem der schlechten Administrierbarkeit hinzu. Steht der IT-Service nicht neben den Mitarbeitern, werden Passwörter weitergegeben (und dies dann vergessen) und Dateien in Ordnern mit falschen Zugriffsrechten ausgetauscht. Sieht ein Kunde die Dateien oder nur Projektnamen eines anderen Kunden, denkt er sich seinen Teil.
Fazit
Der Einsatz dieser Techniken stellt einen leichtfertigen Umgang mit wichtigen Gütern dar: Ihrem kreativen Output.
Beim Versand von Dateien per E-Mail stören nicht nur Größeneinschränkungen, Geschwindigkeit und von Virensoftware blockierte Dateiformate. Auch schleichen sich gerne Flüchtigkeitsfehler wie das Verwechseln interner und externer Verteiler ein. Ein zu schneller Klick auf "senden", und der falsche Kunde hat die Kampagne, Pläne, Entwürfe etc. auf dem Rechner.
... und FTP-Server tickende Zeitbomben!
Beim Ausweichen auf FTP-Server kommt das Problem der schlechten Administrierbarkeit hinzu. Steht der IT-Service nicht neben den Mitarbeitern, werden Passwörter weitergegeben (und dies dann vergessen) und Dateien in Ordnern mit falschen Zugriffsrechten ausgetauscht. Sieht ein Kunde die Dateien oder nur Projektnamen eines anderen Kunden, denkt er sich seinen Teil.
Fazit
Der Einsatz dieser Techniken stellt einen leichtfertigen Umgang mit wichtigen Gütern dar: Ihrem kreativen Output.